Avisos de Preenchimento: mais inovação para manter os registros escolares em dia

Conheça a ferramenta Avisos de Preenchimento e saiba como configurar lembretes, identificar registros pendentes e manter as informações escolares em dia.

Manter os registros pedagógicos atualizados é essencial para a organização das atividades escolares. Pensando nisso, o SGE Bravo! conta com a ferramenta Avisos de Preenchimento, que ajuda as Secretarias Municipais de Educação a acompanhar os lançamentos realizados pelos professores e identificar possíveis pendências.

Com a funcionalidade, a Secretaria pode escolher quais registros deseja acompanhar, estabelecer prazos e configurar lembretes automáticos por e-mail. Assim, os professores recebem orientações sobre informações que precisam ser atualizadas, sem que isso impeça o acesso ao sistema.

Como acessar os Avisos de Preenchimento?

Na área da Secretaria de Educação, acesse Gestão Acadêmica > Avisos de Preenchimento.

Na tela inicial, clique em Configurar Avisos ou acesse a aba Configuração para visualizar as opções disponíveis.

Como configurar os avisos?

A Secretaria pode personalizar os avisos de acordo com as necessidades da rede de ensino.

Antes de começar, confira o ano letivo selecionado. Em seguida, ative a ferramenta na opção Situação geral e escolha quais registros deseja acompanhar.

Entre as opções disponíveis, estão:

• Registro diário de aulas: acompanha os conteúdos e registros das aulas.
• Educação Infantil: verifica os registros diários das turmas.
• Notas e conceitos: identifica lançamentos pendentes de períodos já encerrados.
• Ficha de acompanhamento: acompanha os registros das habilidades avaliadas dos estudantes.

Também é possível definir quantos dias letivos o professor terá para realizar cada lançamento antes que ele seja considerado pendente.

Como funcionam os lembretes por e-mail?

Quando o sistema identifica registros pendentes, o professor pode receber um e-mail com as informações que precisam de atenção.

A Secretaria define o intervalo entre os lembretes, evitando o envio repetido de mensagens em um curto período.

É importante observar que os prazos funcionam de duas maneiras:

• Dias letivos: utilizados para identificar atrasos nos registros, conforme o calendário escolar.
• Dias corridos: utilizados para definir o intervalo entre os e-mails enviados.

Para receber os lembretes, o professor precisa ter seu endereço de e-mail confirmado no sistema.

A Secretaria também pode ativar um aviso solicitando essa confirmação. O procedimento não bloqueia o acesso do professor ao SGE Bravo!.

Após definir as opções desejadas, basta clicar em Salvar configuração. Essa ação deve ser realizada por um usuário autorizado.

Como acompanhar os registros pendentes?

Além de enviar lembretes, a ferramenta permite que a Secretaria acompanhe a situação dos registros pedagógicos.

Na própria área de configuração, é possível consultar informações como:

• Quantidade de ferramentas acompanhadas.
• Professores que ainda não confirmaram o e-mail.
• Professores com registros pendentes.
• Detalhes das pendências por escola, turma e disciplina.

A ferramenta também oferece opções de pesquisa e exportação das informações, facilitando a consulta e o acompanhamento pela equipe responsável.

Os avisos enviados podem ser consultados em Comunicação > Histórico de envios.

O que acontece quando o professor atualiza um registro?

Quando o professor realiza o lançamento que estava pendente, o sistema identifica a atualização na próxima conferência e regulariza a situação automaticamente.

Não é necessário que a Secretaria retire a pendência manualmente.

Vale destacar que os Avisos de Preenchimento têm caráter orientativo e preventivo. A ferramenta não bloqueia o professor nem impede a utilização do sistema.

Mais organização para a rotina escolar

Com os Avisos de Preenchimento, as Secretarias Municipais de Educação passam a contar com mais um recurso para acompanhar as atividades pedagógicas e incentivar a atualização dos registros escolares.

A ferramenta contribui para uma comunicação mais próxima entre a Secretaria e os professores, ajudando a identificar pendências e a manter as informações organizadas.

As configurações devem considerar o calendário escolar e as orientações pedagógicas de cada município.

Em caso de dúvidas, procure o analista do SGE Bravo! responsável pelo atendimento ao seu município.