Como padronizar cabeçalhos no SGEBravo: tutorial passo a passo

O SGEBravo agora conta com uma funcionalidade para configurar e padronizar os cabeçalhos utilizados nos documentos oficiais do sistema.

Com essa ferramenta, é possível organizar os dados institucionais, cadastrar brasões e logomarcas, definir responsáveis e preparar modelos para fichas, declarações, atestados e outros documentos do BravoDoc.

Neste tutorial, você aprenderá como realizar essa configuração de maneira simples e segura.

Antes de começar

A configuração deve ser realizada por um usuário autorizado. Neste primeiro momento, as funções necessárias ficam disponíveis no modo Gestor do Contrato.

Antes de iniciar, tenha em mãos:

• Dados oficiais da Prefeitura e da Secretaria de Educação;
• Nome oficial e nome de exibição;
• Sigla;
• CNPJ;
• Código INEP, quando aplicável;
• Endereço e contatos;
• Dados dos responsáveis;
• Atos normativos;
• Brasão e logomarca em boa qualidade.

É importante que todas as informações sejam fornecidas e validadas pelo município.

Passo 1 — Acesse as configurações da rede

No menu superior do SGEBravo, localize a opção Configurações.

Clique na seta para abrir o menu e, em seguida, selecione Configurações Rede.

Caso essa opção não apareça, confirme se o modo Gestor do Contrato está ativo e se o seu usuário possui a autorização necessária.

Passo 2 — Abra o Cabeçalho do Sistema

Na página Configuração do Sistema, localize o menu lateral esquerdo.

Clique na opção Cabeçalho do sistema para acessar o ambiente responsável pela configuração dos cabeçalhos institucionais.

Passo 3 — Confira as entidades cadastradas

Ao acessar a funcionalidade, a primeira tela apresentada será a aba Lista de Entidades.

Normalmente, a Prefeitura e a Secretaria de Educação já estarão cadastradas no sistema.

Antes de criar uma nova entidade, verifique se ela já aparece na lista.

Você também pode utilizar o filtro Tipo de entidade ou o campo Busca para pesquisar pelo nome, sigla, CNPJ ou código INEP.

Passo 4 — Atualize os dados institucionais

Na linha da entidade que deseja configurar, localize a coluna Ações e clique no ícone de lápis.

Na janela de edição, revise e preencha os dados solicitados.

Confira principalmente:

• Tipo da entidade;
• Entidade superior;
• Nome oficial;
• Nome de exibição;
• Sigla;
• CNPJ;
• Código INEP;
• Dependência administrativa;
• Esfera;
• Mantenedora;
• Situação.

A hierarquia precisa estar configurada corretamente. Por exemplo, a Secretaria de Educação deve estar vinculada à Prefeitura.

Depois de revisar as informações, clique em Salvar.

Atenção: utilize somente dados oficiais. Informações incorretas poderão aparecer nos documentos gerados pelo sistema.

Passo 5 — Complete os dados da entidade

Depois de salvar as informações principais, volte à lista de entidades.

Na coluna Ações, clique no botão de três pontos para abrir as configurações complementares.

O sistema apresentará as seguintes opções:

• Configurar Endereço;
• Configurar Contatos;
• Identidade Visual;
• Responsáveis;
• Atos Normativos;
• Inativar.

Comece cadastrando os endereços e contatos da instituição. Depois, informe os responsáveis e os atos normativos aplicáveis.

Essas informações ficam separadas para que cada modelo de documento utilize somente os dados necessários.

Passo 6 — Cadastre os endereços e contatos

Na opção Configurar Endereço, informe corretamente o endereço da entidade.

O sistema poderá permitir o cadastro de diferentes tipos de endereço, como:

• Endereço institucional;
• Sede;
• Atendimento;
• Protocolo.

Em Configurar Contatos, adicione os canais oficiais da instituição, como telefone, e-mail e site.

Revise cuidadosamente essas informações, pois elas poderão ser exibidas no cabeçalho dos documentos.

Passo 7 — Cadastre os responsáveis

No menu de ações, clique em Responsáveis.

Cadastre a pessoa responsável pela entidade e informe os dados solicitados, como nome, cargo e ato de nomeação, quando necessário.

Na Secretaria de Educação, deve ser informado o responsável institucional correspondente. Em outros contextos, poderão ser cadastrados diretores, vice-diretores, coordenadores ou outros responsáveis.

O sistema permite manter mais de um responsável cadastrado.

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Passo 8 — Acesse a identidade visual

Volte ao menu de três pontos da entidade e clique em Identidade Visual.

Antes de continuar, confirme se você selecionou a entidade correta.

O brasão da Prefeitura e a logomarca da Secretaria devem ser cadastrados em suas respectivas entidades.

Passo 9 — Adicione uma nova imagem

Na janela Identidade Visual, clique no botão + Nova Imagem.

Caso nenhuma imagem tenha sido cadastrada anteriormente, o sistema exibirá a informação de que não existem imagens disponíveis.

Ao clicar no botão, será aberto o formulário para envio do brasão ou da logomarca.

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Passo 10 — Envie o brasão ou a logomarca

No formulário de cadastro, selecione o tipo de imagem e informe um título para identificação.

Depois, clique em Escolher arquivo e selecione a imagem no computador.

Em seguida:

1. Defina se a imagem será a principal;
2. Mantenha a situação como Ativo;
3. Confira o enquadramento;
4. Clique em Salvar.

O sistema aceita arquivos nos formatos JPG, PNG, GIF e SVG.

As imagens devem ser preparadas nas proporções 1:1 ou 16:9, conforme o formato da identidade visual.

Utilize arquivos nítidos e com boa resolução. Uma imagem na proporção errada poderá ficar distorcida, cortada, muito pequena ou muito grande no documento.

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Passo 11 — Acesse os modelos de cabeçalho

Depois de concluir os dados institucionais e a identidade visual, abra a aba Modelos.

Nessa área, o sistema apresenta os cabeçalhos disponíveis para diferentes contextos, como:

• Prefeitura;
• Secretaria;
• Escola;
• Setor.

Localize o modelo que deseja configurar.

Para alterar um modelo existente, clique no ícone de lápis. Utilize o botão + Novo Modelo somente quando houver autorização e necessidade de criar outro padrão.

Passo 12 — Configure o modelo

Na janela Editar Modelo, revise os campos de identificação:

• Código;
• Nome;
• Contexto;
• Descrição.

Em Configuração de Página, defina:

• Orientação do documento;
• Tamanho do papel;
• Situação do modelo.

Na seção Layout do Cabeçalho, escolha:

• Alinhamento;
• Fonte;
• Tamanho do título;
• Tamanho do texto.

Prefira uma configuração simples, legível e institucional. Evite excesso de elementos ou informações desnecessárias.

Passo 13 — Faça a pré-visualização

Na parte inferior da janela, localize a área Pré-visualização do Cabeçalho.

Selecione uma entidade de exemplo e escolha o modelo predefinido adequado.

Confira como aparecem:

• Brasão ou logomarca;
• Nome da Prefeitura;
• Nome da Secretaria;
• Endereço;
• Telefone;
• E-mail;
• Alinhamento;
• Tamanhos dos textos.

Se alguma informação estiver errada, volte à Lista de Entidades e corrija os dados na origem.

Passo 14 — Salve o modelo

Depois de conferir todas as informações, clique em Salvar.

O cabeçalho ficará disponível para utilização nos documentos compatíveis do SGEBravo.

A configuração precisa estar concluída antes da criação de declarações, atestados, fichas e outros documentos no BravoDoc.

Faça uma conferência final

Antes de encerrar, confirme se:

• O modo Gestor do Contrato está ativo;
• Prefeitura e Secretaria estão cadastradas corretamente;
• A hierarquia das entidades está correta;
• Os dados oficiais foram revisados;
• Endereços e contatos foram preenchidos;
• Os responsáveis foram cadastrados;
• Os atos normativos foram informados;
• Brasão e logomarca estão ativos;
• As imagens estão na proporção adequada;
• O modelo possui contexto, orientação e papel corretos;
• O cabeçalho foi conferido na pré-visualização;
• Todas as alterações foram salvas.

Resultado esperado

Ao concluir esse processo, o SGEBravo terá um cabeçalho institucional padronizado, com informações oficiais e identidade visual organizada.

A funcionalidade reduz inconsistências, melhora a apresentação dos documentos e facilita a criação de fichas, declarações, atestados e outros registros no BravoDoc.

Mantenha o cabeçalho simples, direto e institucional. Evite excesso de informações, elementos decorativos ou imagens que não representem oficialmente a entidade.