Como cadastrar um responsável e vincular o aluno no SGE Bravo

Veja o passo a passo para criar o usuário do pai ou de outro responsável, completar seus dados e vincular corretamente o estudante ao perfil.

O cadastro do responsável é uma etapa essencial para permitir que pais e responsáveis tenham acesso às informações escolares dos alunos no SGE Bravo.

No entanto, apenas criar o usuário não é suficiente. Depois do cadastro inicial, é necessário preencher os dados do responsável e vincular o estudante ao perfil. Sem esse vínculo, o nome do aluno não aparecerá na conta do responsável.

Neste tutorial, você aprenderá todo o procedimento passo a passo.

Antes de começar

Tenha em mãos as seguintes informações do responsável:

• CPF;
• nome completo;
• dados pessoais;
• endereço;
• números de telefone;
• grau de parentesco com o aluno;
• informação sobre a responsabilidade financeira.

Também confirme previamente em qual escola o estudante está matriculado. O sistema apresenta somente os alunos vinculados à escola selecionada para o usuário que está realizando o procedimento.

Atenção

• Os campos identificados com asterisco são obrigatórios.
• O usuário deve ser cadastrado como Responsável, e não como funcionário.
• Confira cuidadosamente o parentesco informado.
• Revise a opção de responsável financeiro antes de salvar.
• Se o estudante não aparecer na lista, verifique a escola selecionada e a matrícula do aluno.

Parte 1: cadastrar o pai ou responsável

Passo 1: acesse a área de usuários

No menu superior do SGE Bravo, clique em Usuários para abrir a tela de cadastro.

Dentro do quadro Controle, localize e clique na opção Novo Usuário.

Tela de cadastros recentes com o menu “Usuários” e o botão para iniciar um novo cadastro

Passo 2: informe os dados iniciais

Na janela Novo cadastro, preencha os dados solicitados:

1. Digite o CPF do responsável somente com números.
2. No campo Tipo cadastro, selecione Responsável.
3. Informe o nome completo.
4. Preencha o nome social, quando houver.
5. Clique em Salvar.

Antes de continuar, confira se o CPF e o nome foram digitados corretamente. Essas informações serão utilizadas para identificar o responsável dentro do sistema.

Passo 3: abra o cadastro criado

Após salvar, o novo responsável será exibido na lista de cadastros recentes.

Confira as seguintes informações:

• CPF;
• nome completo;
• login gerado;
• nível de acesso.

Se os dados estiverem corretos, clique em Gerenciar para abrir o perfil e completar o cadastro.

Parte 2: completar os dados do responsável

Passo 4: preencha os dados da pessoa física

No menu lateral do perfil, clique em Dados pessoa física.

Preencha os campos obrigatórios e acrescente as demais informações disponíveis, como:

• profissão;
• empresa ou local de trabalho;
• raça ou cor;
• estado e município de nascimento;
• sexo;
• estado civil;
• data de nascimento;
• nacionalidade;
• país;
• nome e profissão da mãe;
• nome e profissão do pai;
• informações complementares.

Quando aplicável, informe também a data de chegada ao Brasil.

Depois de revisar os dados, clique em Salvar antes de mudar de seção.

Passo 5: cadastre o endereço

No menu lateral, acesse a opção Endereço.

Preencha as informações residenciais solicitadas:

• CEP;
• estado;
• município;
• distrito;
• endereço;
• número;
• bairro;
• complemento;
• localização ou zona.

Quando necessário, complete também os campos de localização diferenciada, país de residência e número da conta de energia.

Revise as informações e salve o endereço.

Passo 6: registre os telefones para contato

No menu lateral, clique em Telefones para contato.

Informe:

• DDD e telefone residencial, quando houver;
• DDD e número do celular;
• telefone opcional, se necessário.

Depois, clique em Cadastrar telefones para contato.

É importante manter os números atualizados para facilitar a comunicação entre a escola e a família.

Parte 3: vincular o aluno ao responsável

Passo 7: abra a opção “Novo vínculo – Aluno”

No menu lateral do perfil do responsável, clique em Novo vínculo – Aluno.

Essa é a etapa que associa o responsável ao cadastro escolar do estudante.

Passo 8: defina o tipo de vínculo

No campo Vínculo, selecione a relação correta entre a pessoa cadastrada e o aluno.

Para cadastrar o pai, escolha a opção Pai. O sistema também poderá apresentar outras opções de parentesco ou responsabilidade.

Nunca selecione um vínculo sem confirmar previamente a relação informada pela família.

Passo 9: informe se a pessoa é responsável financeira

No campo Responsável financeiro, selecione:

• Sim, quando a pessoa assumir a responsabilidade financeira pelo aluno;
• Não, quando ela não exercer essa função.

A escolha deve refletir a informação fornecida pela família e a rotina adotada pela rede de ensino.

Passo 10: selecione o aluno

Abra o campo destinado à seleção do aluno e procure o estudante pelo nome.

O sistema mostrará somente os alunos pertencentes à escola selecionada. Por isso, confira atentamente:

• o nome completo do estudante;
• a escola;
• a matrícula, quando disponível.

Clique no nome correto para evitar que o responsável seja associado a outro aluno.

Passo 11: salve e confirme o vínculo

Depois de preencher todos os campos, clique em Salvar.

Quando o procedimento for concluído, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso. Em seguida, o estudante aparecerá no quadro Vínculos do perfil do responsável.

Confirme se o nome exibido é realmente o do aluno selecionado.

Como funciona o acesso do responsável?

Depois de concluir o cadastro e o vínculo, confira o login gerado na ficha do responsável.

As credenciais devem ser repassadas conforme o procedimento de segurança adotado pelo município ou pela rede de ensino. A senha inicial deverá ser criada, consultada ou redefinida de acordo com a configuração utilizada no SGE Bravo.

No primeiro acesso, oriente o responsável a verificar se o nome do aluno está disponível em sua conta.

Se o estudante não aparecer, confira:

1. se o vínculo foi realmente salvo;
2. se o aluno selecionado está correto;
3. se a escola associada ao usuário é a mesma da matrícula;
4. se o parentesco foi registrado corretamente.

Checklist final

Antes de encerrar o procedimento, confirme:

• O tipo de cadastro foi definido como Responsável.
• O CPF e o nome estão corretos.
• Os dados obrigatórios foram preenchidos e salvos.
• O endereço foi cadastrado.
• Os telefones foram registrados.
• O parentesco foi definido corretamente.
• A condição de responsável financeiro foi revisada.
• O aluno correto foi selecionado.
• O estudante aparece no quadro Vínculos.
• O login foi identificado.
• As orientações de acesso foram repassadas com segurança.

Cuidados com a segurança dos dados

CPF, senha, endereço, telefone e informações escolares são dados pessoais e devem ser tratados com responsabilidade.

Ao produzir vídeos, imagens ou materiais de treinamento:

• utilize preferencialmente um cadastro de teste;
• não mostre senhas;
• evite divulgar CPFs ou telefones reais;
• oculte informações pessoais antes da publicação;
• não compartilhe credenciais em canais públicos.

Seguindo essas etapas, o responsável será cadastrado corretamente e o estudante ficará disponível em seu perfil no SGE Bravo.