Uma migração eficiente
A etapa de migração de dados para o Educacenso exige atenção, organização e clareza nos processos. Para apoiar os responsáveis pela gestão das informações no SGE Bravo!, este documento apresenta as orientações essenciais sobre como funciona a migração por escola, como garantir a consistência dos dados e o que deve ser feito antes do envio dos arquivos.
1. As migrações são realizadas por escola
No SGE Bravo!, a migração dos dados é feita individualmente, por cada escola. Ou seja, não é necessário que todas as unidades escolares do município estejam prontas ao mesmo tempo. Assim que uma escola concluir a atualização das suas informações no sistema, o coordenador municipal do SGE Bravo!, em conjunto com o Técnico do Educacenso e o Técnico do SGE Bravo!, já poderá gerar e enviar o arquivo correspondente.
2. Envio do arquivo não é o mesmo que migração final
É importante destacar que o primeiro envio do arquivo para o EducaCenso tem caráter apenas de verificação. Nessa etapa, o Censo realiza uma análise técnica para identificar possíveis inconsistências ou dados incompletos. Essa pré-validação permite que as equipes façam os ajustes necessários antes do envio definitivo.
3. O arquivo só é gerado se a escola estiver com os dados atualizados
Embora o sistema permita a geração do arquivo escola por escola, não é possível exportar os dados se as informações básicas da unidade não estiverem completas. Portanto, a atualização no SGE Bravo! é obrigatória para garantir que o arquivo seja gerado corretamente.
4. Como garantir uma migração eficiente e segura?
A principal recomendação é realizar uma revisão detalhada de todos os dados registrados no sistema, garantindo que estejam consistentes, atualizados e em conformidade com as diretrizes do Censo Escolar.
Checklist de Verificação no SGE Bravo!
Informações da Escola
- Identificação da escola (nome, código INEP, endereço, etc.)
- Infraestrutura (informações exigidas pelo Censo Escolar)
Turmas
- Censo da Turma
- Informações gerais da turma
- Modalidade e etapa de ensino
- Matriz curricular
- Componentes curriculares
- Estrutura/Forma de organização
Menus Rápidos
- Gerenciar Alunos
- Gerenciar Professores
- Gerenciar Monitores (se aplicável)
Alunos
- Matrícula atualizada
- Dados pessoais (nome, data de nascimento, CPF, etc.)
- Transporte escolar (caso a escola utilize esse recurso)
- Deficiência (somente para alunos com deficiência)
- Recursos para avaliação (quando aplicável)
- Etapa individual (para turmas multisseriadas)
- CPF (obrigatório para alunos da EJA e EPJAI)
Professores
- Vinculação às turmas e disciplinas
- Dados pessoais completos
- Informações acadêmicas
- Registro de deficiência (quando aplicável)
Organização e planejamento no período de festas
Sabemos que o mês de junho envolve recesso escolar e diversas festividades. Justamente por isso, é fundamental priorizar a atualização e migração dos dados escolares o quanto antes. Planeje com antecedência, alinhe as datas com o município e evite deixar essa responsabilidade para os últimos dias do prazo.
Importância da comunicação com o município
Converse com os responsáveis pela coordenação municipal do SGE Bravo! e do Educacenso para compreender como será o processo de envio no seu território. A participação de todos os envolvidos é essencial para garantir a eficiência e a segurança das informações transmitidas.