Quem pode apagar as informações inseridas no sistema?
A segurança das informações é um dos principais compromissos do sistema, que conta com uma estrutura avançada de controle e proteção.
A exclusão de dados é um processo rigorosamente administrado por níveis de permissão, garantindo que apenas usuários devidamente autorizados possam realizar essa ação. Essa política evita perdas indevidas, inconsistências e assegura total rastreabilidade das operações realizadas.
Perfis com Permissão para Exclusão de Dados
1. Responsável pela informação
Pode excluir apenas os dados que ele mesmo inseriu, assegurando controle individual sobre suas próprias ações.
Exemplo: um professor pode corrigir ou remover notas e registros que ele próprio lançou no sistema.
2. Secretário ou diretor da escola
Possuem permissão para excluir apenas dados administrativos da unidade escolar, como cadastros de turmas, professores ou matrículas.
Esses usuários não têm acesso a informações pedagógicas de alunos de outras escolas, mantendo a confidencialidade entre unidades.
3. Usuários de nível 5 da Secretaria de Educação
Detêm o acesso master dentro do sistema, podendo excluir dados administrativos e pedagógicos de todo o município.
Isso inclui registros de turmas, matrículas, notas, frequência e demais informações institucionais, sempre dentro de um controle de segurança monitorado.
4. Analistas do sistema
Podem realizar exclusões administrativas e pedagógicas apenas mediante solicitação formal.
Para isso, é necessário um ofício assinado pelo coordenador do sistema, garantindo que cada ação seja validada e rastreável.
Esse processo reforça a segurança e evita qualquer intervenção não autorizada.
5. Programadores
Possuem acesso técnico para exclusão de dados em nível avançado, incluindo ajustes diretos no banco de dados.
Assim como os analistas, somente podem realizar essas operações mediante solicitação formal do coordenador responsável, assegurando controle e responsabilidade sobre cada modificação.
Quem Não Pode Excluir ou Alterar Dados
- Alunos não têm permissão para excluir ou alterar informações;
- Pais e responsáveis também não possuem acesso a modificações nos registros escolares.
Essas restrições garantem a integridade dos dados educacionais, evitando alterações indevidas e assegurando que as informações reflitam fielmente a realidade administrativa e pedagógica das escolas.
Como Funciona a Solicitação de Exclusão Externa
Para exclusões que envolvem analistas ou programadores, o procedimento é formal e controlado:
- O coordenador do sistema identifica a necessidade de exclusão;
- Um ofício formal é redigido, especificando as informações a serem removidas;
- A equipe técnica realiza a ação de forma segura e monitorada;
- Todo o processo é registrado em logs, garantindo transparência e integridade das operações.
Esse fluxo padronizado assegura que nenhuma exclusão ocorra sem autorização e documentação adequada.
Objetivo Dessa Regra
- Proteger informações sensíveis de alunos, professores, gestores e responsáveis;
- Evitar exclusões indevidas ou acidentais;
- Garantir conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
- Assegurar rastreabilidade e responsabilidade sobre cada dado tratado no sistema.
Resumo
- Apenas usuários autorizados podem realizar exclusões;
- Os níveis de permissão variam conforme o tipo de dado e o perfil do usuário;
- Exclusões externas exigem sempre um ofício formal;
- Alunos, pais e responsáveis não têm acesso a exclusões ou alterações;
- Todas as ações são registradas em logs para garantir total rastreabilidade.
Essas medidas reforçam a segurança, a confiabilidade e a integridade das informações, assegurando que o ambiente digital permaneça protegido e em conformidade com as normas de governança e proteção de dados.
Conclusão
O controle de exclusão de dados foi desenvolvido para equilibrar segurança e autonomia, permitindo que cada usuário atue dentro de seus limites de responsabilidade.
Ao adotar níveis de permissão definidos, ofícios formais e registros em logs, o sistema garante que todas as informações educacionais sejam tratadas com transparência, responsabilidade e respeito à legislação vigente.
Essa estrutura reforça o compromisso com a proteção dos dados e a confiabilidade das operações, assegurando que todas as ações realizadas dentro da plataforma ocorram de forma ética, controlada e totalmente segura.