O SGEBravo disponibiliza uma ferramenta criada para facilitar a organização dos documentos utilizados no Atendimento Educacional Especializado, o AEE.

Por meio dos Instrumentos AEE, a Secretaria Municipal de Educação pode criar diferentes tipos de acompanhamento, definir títulos personalizados, escolher ícones e disponibilizar um ambiente para que os professores anexem documentos relacionados aos alunos.

A principal vantagem é permitir que cada município utilize seus próprios modelos de documentos, respeitando suas necessidades pedagógicas, administrativas e institucionais.

Assim, não é necessário solicitar a criação de um novo formulário no sistema sempre que houver mudança de campos, títulos ou informações.

Neste tutorial, você aprenderá como criar e configurar um novo Instrumento AEE no SGEBravo.

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O que são os Instrumentos AEE?

Os Instrumentos AEE são recursos configuráveis que permitem organizar documentos utilizados no acompanhamento dos estudantes atendidos pelo Atendimento Educacional Especializado.

A ferramenta pode ser utilizada para armazenar documentos como:

• Plano de Desenvolvimento Individual;
• anamnese;
• parecer psicopedagógico;
• relatório de acompanhamento;
• plano de atendimento;
• avaliação pedagógica;
• declaração;
• atestado;
• registro de evolução;
• documentos complementares.

O município pode produzir o documento em um editor de texto, como Microsoft Word, Google Docs ou LibreOffice Writer, convertê-lo para o formato adequado e anexá-lo ao SGEBravo.

Dessa forma, cada rede municipal pode manter seu próprio modelo documental sem depender da criação de campos específicos dentro do sistema.

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Principais benefícios da ferramenta

Com os Instrumentos AEE, o município passa a contar com:

• maior autonomia para criar instrumentos;
• personalização dos títulos;
• escolha de ícones;
• criação de diferentes tipos de acompanhamento;
• organização dos documentos por aluno;
• centralização dos arquivos;
• facilidade de consulta;
• redução da necessidade de abertura de tickets;
• maior agilidade na implantação de novos modelos;
• adaptação à realidade pedagógica de cada município.

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Antes de começar

Antes de criar um instrumento, recomenda-se que a Secretaria de Educação defina:

• o nome oficial do instrumento;
• o objetivo do documento;
• quais profissionais irão utilizá-lo;
• quais informações deverão constar no modelo;
• se o documento será preenchido por aluno;
• o formato do arquivo que será anexado;
• o padrão de nome dos documentos;
• a periodicidade de atualização.

Também é importante que o modelo do documento já esteja preparado e validado pela equipe responsável pelo AEE.

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Passo a passo para criar um Instrumento AEE

Passo 1 — Acesse a Secretaria de Educação

Entre no SGEBravo com um perfil autorizado.

Na tela inicial, localize e selecione a opção:

Secretaria de Educação

Esse ambiente reúne as ferramentas destinadas à gestão administrativa e pedagógica da rede municipal.

Acesse o ambiente da Secretaria de Educação para iniciar a configuração.

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Passo 2 — Acesse a área de Gestão Pedagógica

Dentro da Secretaria de Educação, localize a área que reúne as ferramentas de gestão pedagógica.

Em seguida, procure a opção:

Instrumentos AEE

Clique sobre essa opção para acessar o ambiente de configuração.

Na área de Gestão Pedagógica, selecione a opção Instrumentos AEE.

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Passo 3 — Acesse “Tipos de Instrumento”

Ao entrar no ambiente dos Instrumentos AEE, localize a opção:

Tipos de Instrumento

Essa área é utilizada para criar, organizar e configurar os instrumentos que serão disponibilizados aos professores.

Acesse Tipos de Instrumento para iniciar um novo cadastro.

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Passo 4 — Clique em “Novo Tipo”

Na tela de tipos de instrumento, clique na opção:

Novo Tipo

Esse botão abrirá o formulário de criação de um novo instrumento.

Clique em Novo Tipo para criar um instrumento personalizado.

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Passo 5 — Defina o título do instrumento

No campo destinado ao título, informe o nome que será exibido no ambiente do professor.

O município pode utilizar a nomenclatura que considerar mais adequada.

Exemplos:

• Instrumento de Acompanhamento AEE;
• Plano de Desenvolvimento Individual;
• Relatório de Acompanhamento AEE;
• Instrumento de Acompanhamento AEE Matina;
• Plano Individual de Atendimento;
• Parecer de Acompanhamento Psicopedagógico.

O título deve ser claro, objetivo e facilmente compreendido pelos profissionais que utilizarão a ferramenta.

Informe o título que será apresentado no ambiente dos professores.

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Passo 6 — Escolha o ícone do instrumento

Após definir o título, selecione um ícone para representar visualmente o instrumento.

O ícone será apresentado ao lado do nome da ferramenta e ajudará os usuários a identificá-la com maior facilidade.

Recomenda-se escolher um ícone que tenha relação com a finalidade do documento.

Por exemplo:

• ícone de aluno para instrumentos individuais;
• ícone de documento para planos e relatórios;
• ícone de grupo para instrumentos por turma;
• ícone de acompanhamento para registros pedagógicos.

Escolha um ícone que facilite a identificação do instrumento.

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Passo 7 — Escolha a forma de organização

O sistema apresenta opções para definir como o instrumento será organizado.

As opções demonstradas são:

• Por Aluno;
• Por Turma;
• Por Disciplina.

Para instrumentos de acompanhamento individual do AEE, selecione:

Por Aluno

Essa opção permite que os documentos sejam anexados separadamente para cada estudante da turma.

Selecione Por Aluno para disponibilizar o instrumento individualmente para cada estudante.

Atenção

No momento da apresentação da ferramenta, a opção Por Aluno estava disponível para utilização.

A opção Por Turma ainda estava em processo de ampliação e poderia receber novos recursos.

Antes de utilizar outras modalidades, confirme se elas já estão liberadas no ambiente do município.

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Passo 8 — Selecione a etapa de ensino

No campo correspondente à etapa ou modalidade de ensino, selecione:

AEE

Essa configuração garante que o instrumento seja disponibilizado no ambiente correto das turmas de Atendimento Educacional Especializado.

Selecione AEE para vincular o instrumento ao Atendimento Educacional Especializado.

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Passo 9 — Finalize o cadastro

Depois de preencher o título, selecionar o ícone, definir a forma de organização e escolher a etapa de ensino, revise todas as informações.

Em seguida, clique na opção de cadastrar apresentada na tela.

Após a confirmação, o instrumento será criado e ficará disponível na listagem.

Revise os dados e clique para concluir o cadastro do instrumento.

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Passo 10 — Confira o instrumento criado

Após o cadastro, retorne à lista de tipos de instrumento.

Verifique se o novo item aparece com:

• o título escolhido;
• o ícone definido;
• a forma de organização;
• a etapa de ensino vinculada.

O sistema permite criar diferentes instrumentos, conforme as necessidades do município.

Confira se o instrumento foi criado e aparece corretamente na listagem.

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Como o instrumento aparece para o professor

Após a criação e a devida liberação, o instrumento ficará disponível no ambiente do professor responsável pela turma AEE.

Ao acessar a turma, o professor visualizará o nome e o ícone configurados pela Secretaria de Educação.

O instrumento configurado passa a ser exibido no ambiente da turma AEE.

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Passo 11 — Acesse o instrumento

No ambiente do professor, clique sobre o instrumento criado.

Quando a configuração for realizada por aluno, o sistema exibirá a lista dos estudantes vinculados à turma.

Cada aluno possuirá uma área própria para anexação de documentos.

Na modalidade Por Aluno, o sistema exibe os estudantes da turma para o envio individual dos documentos.

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Passo 12 — Anexe o documento do aluno

Localize o aluno desejado e clique na opção:

Anexar

Em seguida, selecione o arquivo preparado pela equipe responsável.

O documento poderá conter todas as informações definidas pelo município, como:

• data de início;
• data final;
• objetivos do plano;
• identificação do aluno;
• nome dos responsáveis;
• parecer do professor;
• parecer psicopedagógico;
• registros de acompanhamento;
• estratégias pedagógicas;
• assinaturas;
• informações complementares.

Clique em Anexar para selecionar o documento correspondente ao aluno.

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Passo 13 — Selecione o arquivo

Na janela aberta pelo computador, localize o documento que será enviado.

Selecione o arquivo e confirme a operação.

Antes de realizar o envio, verifique:

• se o documento pertence ao aluno correto;
• se o arquivo está completo;
• se o nome do documento está padronizado;
• se não existem páginas faltando;
• se o arquivo está legível;
• se o conteúdo foi revisado;
• se não há informações inseridas por engano.

Selecione o documento correto no computador e confirme o envio.

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Proteção de dados

Os documentos do AEE podem conter informações pessoais, pedagógicas, familiares e de saúde.

Por isso, os usuários devem:

• anexar apenas documentos necessários;
• evitar compartilhar arquivos fora dos canais autorizados;
• conferir o aluno antes do envio;
• não utilizar computadores públicos;
• não deixar o sistema aberto sem supervisão;
• respeitar os níveis de acesso;
• proteger documentos impressos;
• comunicar qualquer envio incorreto;
• seguir as orientações de proteção de dados do município.

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Funcionalidades disponíveis e futuras

Disponível na ferramenta demonstrada

• criação de tipos de instrumento;
• título personalizado;
• escolha de ícone;
• configuração por aluno;
• vinculação ao AEE;
• criação de múltiplos instrumentos;
• exibição no ambiente do professor;
• listagem de alunos;
• anexação de documentos;
• abertura do arquivo;
• impressão individual;
• consulta a dados do aluno;
• indicador visual de anexo;
• remoção pelo responsável pelo envio;
• participação de mais de um professor.

Funcionalidades mencionadas para etapas futuras

• ampliação da organização por turma;
• geração de relatórios;
• impressão conjunta dos documentos dos alunos;
• criação de documentos e cabeçalhos por meio do Bravo Doc.

Esses recursos devem ser confirmados antes de serem apresentados como disponíveis.

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Conclusão

Os Instrumentos AEE representam uma importante evolução no SGEBravo.

A ferramenta permite que cada município crie e organize seus próprios instrumentos de acompanhamento, respeitando seus modelos pedagógicos e suas necessidades administrativas.

Em vez de depender da criação de formulários específicos para cada nova solicitação, a Secretaria de Educação pode configurar o título, escolher o ícone, definir a organização e disponibilizar o ambiente para anexação dos documentos.

Com isso, o município ganha mais autonomia, agilidade e flexibilidade, enquanto os professores passam a contar com um espaço centralizado para armazenar e consultar os registros dos alunos atendidos pelo AEE.