GED e GEP no SGE Bravo!: Guia para Gestores e Escolas
A transformação digital tem se tornado essencial para a gestão educacional. Com o objetivo de otimizar processos, reduzir burocracias e trazer mais agilidade ao dia a dia dos municípios e das escolas, o SGE Bravo! disponibiliza duas ferramentas estratégicas: GED e GEP.
Neste material, você vai entender o que são essas ferramentas, como funcionam e como utilizá-las de forma prática.
O que é o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)?
O GED é a ferramenta do SGE Bravo! responsável pelo gerenciamento eletrônico de documentos, com foco na assinatura eletrônica.
Ao longo de sua trajetória, o SGE Bravo! tem investido em soluções que otimizam tempo e recursos dos municípios. O GED foi desenvolvido para eliminar a necessidade de documentos físicos, reduzir deslocamentos e garantir segurança jurídica aos processos administrativos.
Por meio do GED, documentos como contratos, termos de compromisso, autorizações e declarações administrativas podem ser assinados eletronicamente, armazenados de forma segura e compartilhados entre setores.
Funcionamento da Assinatura Eletrônica no GED
O processo de assinatura eletrônica ocorre de forma simples e organizada:
- O usuário realiza o upload do documento no GED.
- Define os responsáveis pela assinatura, podendo incluir diretores, professores e gestores, além de estabelecer a ordem das assinaturas.
- Os assinantes recebem uma notificação informando que há um documento pendente.
- O documento é assinado eletronicamente com poucos cliques.
- Após a conclusão das assinaturas, o arquivo é automaticamente arquivado no GED, com validade jurídica.
- O documento pode ser compartilhado com outros setores, como a Secretaria de Educação.
Esse fluxo elimina impressões, reduz prazos e aumenta a segurança da gestão documental.
Processo de Implementação do GED
Para utilização do GED, o município deve:
- Firmar aditivo contratual ao SGE Bravo!, contemplando os custos de desenvolvimento e manutenção;
- Integrar o GED ao fluxo administrativo do SGE Bravo!;
- Contar com treinamento e suporte técnico oferecidos pela equipe do SGE Bravo!.
Como acessar o GED no SGE Bravo!
- Acesse o sistema com seu usuário.
- Na página inicial da escola, clique na opção “SGE GED”, localizada no menu superior.
- O ambiente do GED será aberto automaticamente.
Como utilizar o GED
Seleção do documento
Clique em “Escolher arquivo” e selecione o documento que será assinado.
Revisão
Revise o documento antes da assinatura, garantindo que todas as informações estejam corretas.
Confirmação da assinatura
A assinatura pode ser confirmada por:
- Código enviado por e-mail; ou
- Senha do usuário do SGE Bravo!.
Após a confirmação, o documento será validado no sistema.
Download do documento
Após a finalização do processo, o documento assinado poderá ser baixado e armazenado.
O que é o GEP (Gestão Eletrônica de Projetos)?
O GEP é a ferramenta do SGE Bravo! destinada ao gerenciamento eletrônico de projetos e demandas, promovendo organização, controle e transparência.
Por meio do GEP, gestores podem planejar projetos, acompanhar etapas, definir responsáveis, monitorar prazos e registrar aprovações de forma centralizada.
Como acessar o GEP
O acesso ao GEP ocorre dentro do ambiente do GED:
- Com o GED aberto, clique em “Assuntos” no menu superior.
- O sistema direcionará automaticamente para o ambiente do GEP.
Como utilizar o GEP
Criação de um novo projeto ou demanda
- Clique em “Novo assunto”.
- Preencha o formulário com informações como título, descrição, público-alvo (escola ou turma) e demais dados solicitados.
- Clique em Salvar.
Funcionalidades do GEP
Após o cadastro do projeto, o sistema permite:
- Editar informações;
- Anexar arquivos;
- Solicitar assinaturas eletrônicas;
- Excluir projetos, quando necessário.
Além disso, é possível dividir o projeto em tarefas, atribuir responsáveis e acompanhar o andamento por meio de relatórios atualizados.
Funcionamento da Gestão de Projetos no GEP
O GEP permite que gestores:
- Definam objetivos, metas e prazos;
- Acompanhem o progresso das tarefas e do projeto como um todo;
- Identifiquem gargalos ou atrasos;
- Realizem aprovações por meio de assinaturas eletrônicas;
- Mantenham a comunicação integrada por comentários e atualizações.
Todos os registros ficam armazenados no sistema, criando um histórico completo do projeto, essencial para auditorias, consultas futuras e transparência.
Considerações Finais
O GED e o GEP representam um avanço significativo na gestão educacional dentro do SGE Bravo!. As ferramentas proporcionam mais agilidade, organização, segurança jurídica e transparência, contribuindo para uma administração pública mais eficiente.