Gestão Acadêmica
A Gestão Acadêmica representa o coração do ambiente educacional digital. É através dela que o município organiza o ciclo escolar de forma estruturada — desde matrículas e turmas até calendários, disciplinas, históricos e emissão de documentos oficiais.
Pensando na rotina das Secretarias de Educação e nas demandas cotidianas das escolas, o sistema foi projetado para unir simplicidade, eficiência e confiabilidade. Cada funcionalidade foi desenvolvida para tornar a administração escolar mais organizada, transparente e orientada por dados reais, contribuindo diretamente para o planejamento pedagógico e a tomada de decisões estratégicas.
Acesso Simplificado
Logo ao acessar o painel da Secretaria de Educação, o gestor encontra um ambiente organizado por categorias, reunindo todos os módulos necessários para o acompanhamento da rede municipal.
O acesso às funcionalidades é controlado por permissões específicas, garantindo segurança, rastreabilidade e sigilo institucional — fundamentos indispensáveis para a gestão pública educacional.
Dashboard Acadêmico
O Dashboard Acadêmico oferece uma visão consolidada de toda a rede, com indicadores essenciais para o acompanhamento das escolas em tempo real.
Entre as principais informações exibidas estão:
- Total de matrículas ativas;
- Quantidade de turmas abertas;
- Escolas por modalidade;
- Educandos por etapa;
- Situação das matrículas (matriculado, transferido, desistente, etc.);
- Alertas de pendências (alunos sem turma ou dados obrigatórios, por exemplo).
Esses indicadores apoiam decisões rápidas, fortalecem o monitoramento pedagógico e otimizam a gestão das políticas educacionais do município.
Gestão das Escolas
O ambiente permite gerenciar integralmente as unidades escolares da rede municipal.
O Secretário pode cadastrar e editar escolas, definir equipes diretivas, atualizar informações institucionais e acessar o perfil acadêmico de cada unidade, com quadro de turmas, professores e alunos matriculados.
Essa centralização garante organização, padronização e maior controle sobre o funcionamento da rede.
Gestão de Matrículas
A funcionalidade de matrícula foi pensada para refletir com precisão o fluxo escolar municipal.
O gestor pode realizar matrícula inicial, renovação automática, transferências, reclassificações e recebimento de alunos de outras redes.
Além disso, o sistema mantém o histórico completo de cada estudante, preservando informações e documentos que acompanham sua trajetória educacional.
Gestão de Alunos
O cadastro de educandos reúne dados pessoais, familiares, pedagógicos e administrativos em um único ambiente.
É possível acompanhar informações de responsáveis legais, laudos, atendimentos, benefícios, histórico escolar e situação atual do estudante.
Também estão disponíveis campos para registrar observações pedagógicas, ocorrências disciplinares e acompanhamento de inclusão, tornando o gerenciamento mais humanizado e eficiente.
Configuração de Componentes Curriculares
O Secretário pode configurar componentes curriculares por etapa e modalidade, definindo professores responsáveis, códigos e habilidades curriculares.
Essas configurações alimentam automaticamente os registros de aula, boletins e relatórios pedagógicos, garantindo coerência e alinhamento curricular em toda a rede.
Gestão de Turmas
A criação e administração de turmas são realizadas de forma simples e integrada.
Cada turma é vinculada ao ano letivo, à unidade escolar, à modalidade e aos professores correspondentes.
O sistema exibe dados como quantidade de alunos, frequência geral e situação dos diários de classe, assegurando acompanhamento completo e padronizado.
Gestão de Professores
O cadastro de docentes contempla informações pessoais, formação acadêmica, vínculos, carga horária e componentes atribuídos.
Também é possível anexar documentos, registrar dados médicos e alimentares, acompanhar frequência via QR Code e integrar o diário de classe.
Essa visão consolidada facilita o planejamento da rede e a distribuição equilibrada de cargas e turmas.
Documentação Escolar
O ambiente oferece acesso direto a documentos oficiais padronizados, como históricos escolares, atestados, declarações, transferências, boletins, atas, cadernetas e relatórios diversos.
Os modelos seguem normas oficiais e podem ser personalizados conforme o padrão adotado pelo município, garantindo uniformidade e agilidade na emissão documental.
Relatórios Acadêmicos
O sistema disponibiliza relatórios detalhados e configuráveis, abrangendo:
- Matrículas por escola;
- Alunos por etapa e modalidade;
- Frequência geral;
- Alunos com pendências documentais;
- Rendimento escolar;
- Benefícios educacionais e programas assistidos.
Esses relatórios apoiam o planejamento estratégico, a prestação de contas e o acompanhamento das metas educacionais, fortalecendo a gestão baseada em evidências.
Acompanhamento do AEE
Para estudantes com necessidades educacionais específicas, o ambiente oferece recursos exclusivos, como cadastro de laudos, plano individual de atendimento, registro de atividades, indicadores de evolução e vínculo direto com a Sala de Recursos.
Essas ferramentas asseguram acompanhamento pedagógico contínuo e registro adequado das ações inclusivas.
Integração com Transporte e Merenda Escolar
A Gestão Acadêmica também se integra a áreas complementares do cotidiano escolar.
É possível monitorar rotas de transporte, pontos de embarque, motoristas e alunos por rota, bem como acompanhar consumo de merenda, restrições alimentares e distribuição de alimentos por escola.
Essa integração garante eficiência logística e transparência na execução dos programas educacionais.
Arquivos e Comunicados
O módulo de documentos institucionais permite anexar e gerenciar memorandos, ofícios, orientações pedagógicas e comunicados diretamente no ambiente digital, centralizando informações e fortalecendo a comunicação entre Secretaria e escolas.
Também é possível enviar comunicados gerais ou notificações de prazos, apoiando o cumprimento de cronogramas e a boa gestão das rotinas escolares.
Encerramento e Abertura do Ano Letivo
No encerramento do período letivo, o sistema guia o Secretário em todas as etapas: fechamento de diários, encerramento de turmas, consolidação de notas e emissão de documentos finais.
Alertas automáticos evitam inconsistências e garantem a regularidade dos dados.
Já na abertura do novo ano, o sistema oferece suporte completo para criação do período, rematrículas automáticas e ajustes curriculares, assegurando uma transição fluida entre ciclos.
Principais Vantagens
1. Centralização das informações acadêmicas
Todos os dados da rede — desde matrículas até históricos escolares — ficam reunidos em um único ambiente digital.
Essa centralização evita duplicidade de registros, garante padronização de informações e facilita o acesso rápido a qualquer dado, sempre com rastreabilidade e segurança.
2. Atualização em tempo real
Cada ação realizada no sistema reflete imediatamente em toda a rede, permitindo que o Secretário de Educação e as equipes escolares acompanhem informações atualizadas e confiáveis.
Isso torna o processo de tomada de decisão mais ágil e embasado em dados reais.
3. Redução de relatórios manuais
Com relatórios automáticos e personalizados, a equipe não precisa mais realizar compilações manuais ou cruzamento de planilhas.
O sistema gera indicadores prontos para análise, economizando tempo e reduzindo erros humanos.
4. Planejamento mais ágil e eficiente
O acompanhamento de indicadores de matrícula, rendimento e frequência permite planejar o ano letivo com mais precisão.
Com base nos dados disponíveis, é possível ajustar turmas, distribuir professores e antecipar demandas logísticas e pedagógicas.
5. Visão completa da rede municipal
A Gestão Acadêmica oferece um panorama abrangente das escolas, turmas, professores e estudantes.
Essa visão global permite ao Secretário compreender o desempenho geral da rede, identificar gargalos e aplicar políticas públicas de forma direcionada.
6. Segurança e rastreabilidade das informações
Cada ação é registrada em auditoria interna, garantindo integridade dos dados e transparência nas operações.
Esse controle fortalece a responsabilidade administrativa e assegura conformidade com as normas da educação pública.
7. Redução de retrabalho e inconsistências
Com processos automatizados e padronizados, a gestão evita duplicidades, falhas em registros e retrabalho operacional.
Isso libera tempo das equipes para se concentrarem em atividades pedagógicas e estratégicas.
8. Integração entre setores e módulos
A comunicação entre diferentes áreas — como transporte, merenda, professores e documentação — cria um fluxo unificado e interdependente.
Essa integração fortalece a gestão como um todo e evita rupturas nos processos escolares.
9. Transparência e suporte à gestão pública
Com relatórios precisos e históricos sempre acessíveis, o município consegue demonstrar resultados com clareza, atender auditorias e prestar contas de forma segura e organizada.
Conclusão
A Gestão Acadêmica foi concebida para unir tecnologia, organização e visão pedagógica em um único ambiente.
Com ela, o Secretário Municipal de Educação dispõe de uma plataforma robusta, segura e intuitiva para planejar, acompanhar e fortalecer todas as ações educacionais da rede.
Mais do que digitalizar processos, essa ferramenta transforma a rotina administrativa em uma gestão integrada, transparente e orientada para resultados.