GEP – GESTÃO ELETRÔNICA DE PROJETOS

O GEP (Gestão Eletrônica de Projetos) é uma ferramenta focada em aprimorar o gerenciamento de projetos em um ambiente escolar, trazendo mais organização e agilidade para o processo.

Ele permite que os gestores planejem e acompanhem cada etapa dos projetos com eficiência, desde a concepção até a finalização.

Processo de Implementação

Formalização Contratual

O município deve firmar um aditivo ao contrato com o SGE Bravo! para cobrir os custos de desenvolvimento e manutenção do GED.

Integração e Operação do GED

O GED, integrado ao SGE Bravo!, permite a assinatura eletrônica, armazenamento seguro e circulação de documentos entre setores, facilitando o gerenciamento.

Treinamento e Suporte

A equipe do SGE Bravo! oferece suporte técnico e treinamento para garantir que os usuários utilizem eficientemente os recursos do GED.

Funcionamento da Gestão de Projetos

O GEP (Gestão Eletrônica de Projetos) do sistema de gestão escolar Bravo permite que os gestores criem e administrem projetos de forma totalmente eletrônica, definindo objetivos, metas, prazos e os recursos necessários. Cada projeto pode ser subdividido em etapas e tarefas específicas, que são atribuídas a membros da equipe, facilitando a organização e o acompanhamento do progresso tanto individual quanto coletivo. Isso promove maior responsabilização e colaboração entre todos os envolvidos.

Com o GEP, os gestores podem acompanhar o andamento de cada tarefa e do projeto como um todo, acessando relatórios atualizados que ajudam a identificar possíveis gargalos ou atrasos. Isso permite que ações corretivas sejam tomadas rapidamente, garantindo que os projetos se mantenham dentro do cronograma e alcance seus objetivos.

Uma das principais funcionalidades do GEP é a possibilidade de realizar assinaturas eletrônicas, eliminando a necessidade de documentos físicos. Esse recurso torna o processo mais ágil, seguro e rastreável, garantindo que as aprovações ocorram de maneira rápida e eficiente.

Além disso, o GEP inclui ferramentas de comunicação integrada, como comentários em tarefas e atualizações de status, permitindo que a equipe se mantenha informada e alinhada sem depender de múltiplas ferramentas externas. Todos os documentos, registros de progresso e aprovações ficam armazenados no sistema, criando um histórico completo do projeto. Esse recurso não só facilita auditorias e consultas futuras, mas também garante transparência em todas as fases do projeto.

Como utilizar o GEP?

Na página do GED, clique em “Assuntos” localizado no menu superior da tela, como indicado na imagem ao lado.

Criando um novo projeto

Com o GEP aberto, para realizar a inserção de uma nova demanda ao sistema, clique em “Novo assunto” para que seja aberto o formulário de preenchimento do projeto a ser gerenciado.

Preenchendo o formulário

O formulário do sistema é projetado para coletar informações essenciais sobre cada projeto. Ele começa com um campo para o título, que deve ser claro e descritivo.

Há opções que permitem especificar se o projeto é direcionado a uma escola ou a uma turma, ajudando a entender melhor o público-alvo da iniciativa.

Feito o devido preenchimento dos dados, clique em “Salvar”.

Ferramentas importantes

Uma vez que o projeto está salvo no GEP – Gestão Eletrônica de Projetos, o sistema disponibiliza diversas ferramentas essenciais para auxiliar o gestor em suas demandas.


Legenda:

Conclusão

O GEP (Gestão Eletrônica de Projetos) oferece uma solução eficaz e moderna para a gestão de projetos nas escolas, proporcionando maior agilidade, organização e transparência em todas as etapas. 

Com o GEP, gestores podem criar, planejar e monitorar projetos de forma digital, estabelecendo objetivos, metas, prazos e recursos necessários com precisão. As tarefas podem ser atribuídas a membros específicos da equipe, facilitando o acompanhamento do progresso e a responsabilização de cada envolvido.

A ferramenta também integra assinaturas eletrônicas, eliminando a necessidade de documentos físicos e garantindo processos mais rápidos e seguros. Além disso, a plataforma conta com funcionalidades de comunicação integrada, como comentários em tarefas e atualizações de status, que mantêm todos os membros da equipe informados e alinhados. 

Todo o histórico do projeto fica armazenado no sistema, permitindo consultas futuras e assegurando a transparência em cada fase da execução. O GEP, portanto, representa uma solução robusta para otimizar a gestão de projetos educacionais, tornando-a mais eficiente e transparente.