Orientação – Etapas do Censo
Prezado(a) Coordenador(a) ou Técnico(a) responsável pelo processo de migração de dados ao Educacenso,
Com o intuito de auxiliar e garantir o sucesso do processo do Censo no seu município, gostaríamos de fornecer orientações claras sobre as etapas a serem seguidas. É essencial que todas as ações sejam executadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos, a fim de assegurar a qualidade dos dados coletados. Seguem as etapas do censo que devem ser seguidas, inicialmente:
- Criar um cronograma de verificação e atualização do SGE Bravo
Estabeleça um cronograma claro com datas definidas para a verificação e atualização dos dados no Sistema de Gestão Educacional (SGE) Bravo!. Isso garantirá que as informações estejam atualizadas e prontas para migração.
- Escolher a data ou período de migração dos dados para o censo
Selecione uma data ou período adequado para a migração dos dados das escolas para a plataforma do censo. Certifique-se de considerar prazos internos e o período de fechamento do censo.
- Acompanhar as situações das escolas através dos relatórios
Monitore regularmente os relatórios disponíveis no SGE Bravo, a fim de acompanhar as situações das escolas em relação ao preenchimento adequado da plataforma. Identifique possíveis lacunas ou áreas que necessitem de atenção especial.
- Orientar as escolas através de reuniões e momentos dedicados ao Censo
Realize reuniões e momentos específicos para falar sobre o Censo com as escolas. Orientações claras e oportunidades de esclarecimento de dúvidas contribuirão para o correto preenchimento dos dados pelas instituições de ensino.
- Realizar a migração dos dados com antecedência
Atente-se ao período de migração e realize a transferência dos dados das escolas para a plataforma do censo pelo menos 20 dias antes da data de fechamento do Censo. Isso permitirá tempo suficiente para correções e ajustes, se necessário.
- Contar com a ajuda da equipe para realizar o processo de migração
Esteja em contato constante com a equipe responsável pelo SGE Bravo para obter suporte durante o processo de migração. Eles poderão oferecer orientações técnicas e auxiliar em possíveis dificuldades encontradas.
- Utilizar o Canal do Youtube e Blog do SGE para esclarecer dúvidas e instruir as escolas
Utilize os recursos disponibilizados pelo SGE Bravo, como o Canal do Youtube e o Blog, para fornecer informações e esclarecer dúvidas das escolas. Essas plataformas são ferramentas úteis para compartilhar orientações e instruções gerais.
- Participar dos encontros promovidos pela equipe do SGE Bravo!
Esteja presente nos encontros promovidos pela equipe do SGE Bravo!, que visam orientar e instruir os responsáveis municipais no processo do Censo. Esses encontros oferecem informações valiosas e oportunidades de interação com outros profissionais da área.
- Atente-se às informações específicas
Caso o seu município tenha particularidades, como:
- Alunos usuários do transporte escolar;
- Alunos portadores de necessidades especiais/deficiência;
- Alunos de turma multisseriadas;
- Turmas em tempo integral e de atividade complementar;
- Turmas específicas para atendimento especializado;
- Recursos para avaliação de alunos portadores de deficiência;
Pontue com as escolas a importância de analisar bem esses dados e informações. Além desses exemplos mencionados, o município pode ter outras situações que precisem de atenção plena no preenchimento e verificação das informações.
10. Se atente às informações enviada no grupo, comprometendo-se com o período
O período do censo é o momento onde precisamos unir forças juntos às escolas para fazer acontecer. As escolas e a equipe que está a frente do período precisa levar o mesmo a sério. Caso isso não aconteça, o município pode ter problemas e dificuldades durante o processo. Dessa forma, cabe ao responsável do município orientar as escolas, seguindo as etapas iniciais presentes neste documento, orientando-as e analisando as informações, se dedicando no cumprimento dos prazos e na segurança das informações.
Finalização
O censo é um período muito importante para os municípios e também para nós do SGE Bravo!. Devido as festas Juninas que acontecem nesse período, alguns municípios acabam se dedicando menos ou dando pouca importância para esse processo crucial para o bom funcionamento da educação.
Solicitamos que o prazo estabelecido para as migrações acontecerem não passe de 7 dias (1 semana), sendo mais que suficiente para realizar o processo com segurança. Solicitamos, também, que seja considerado realizar o processo de migração ainda no primeiro mês do censo (Junho), para que as escolas não se desesperem para alimentar no final do processo, lançando informações de qualquer jeito e errôneas à realidade da instituição.
Informamos que nossa equipe estará sempre á disposição para auxiliar e ajudar o município na migração de dados, de maneira segura e eficiente.
Atenciosamente,
Equipe do SGE Bravo!
Brumado, 29 de maio de 2023