Como cadastrar e gerenciar as informações de uma turma

Introdução

Esse tutorial tem que como objetivo apresentar ao gestor escolar como cadastrar uma nova turma e gerenciar os dados de uma turma existem.

Como cadastrar uma nova turma

Faça login o sistema com os seus dados de usuário e senha e clique em escola no menu superior, depois em turmas e em seguida clique em cadastrar. Após efetuar esses passos você pode dar continuidade no preenchimento dos dados.

Grupo 1: Preencher Informações Básicas da Turma

• Nome da Turma: Insira um nome para a turma. Certifique-se de que o nome não está na lista de nomes não permitidos pelo Censo.
• Quantidade de Alunos: Informe o número total de alunos na turma.
• Complemento da Turma: Digite o complemento da turma, por exemplo, A, B, etc.
• Código INEP: Insira o código INEP associado à turma.
• Modalidade: Selecione a modalidade de ensino da turma se é regular, especial, EJA ou profissionalizante.
• Etapa de Ensino: Escolha a etapa de ensino adequada na lista de opções disponíveis conforme cadastrado no ambiente da secretaria.

Grupo 2: Detalhes Pedagógicos e Organizacionais

• Tipo de Mediação Didático-Pedagógica: Poderá ser selecionada presencial
• Horário Inicial e Final: Indique os horários de início e término das atividades da turma.
• Escolarização: Selecione “Sim” para indicar que a turma está em processo de escolarização.
• Atividade Complementar: Escolha “Não” se a turma não participa de atividades complementares.
• Currículo: Você poderá escolher entre comum e CFH.
• Atendimento Educacional Especializado – AEE: Escolha “Não” se a turma não oferece atendimento educacional especializado.
• Local de Funcionamento Diferenciado: Escolha a opção correspondente, se aplicável.
• Língua Portuguesa como Segunda Língua: Selecione “Não oferece disciplina” se a turma não oferecer essa língua como disciplina.
• Estágio Curricular Supervisionado: Selecione “Não oferece disciplina” se a turma não oferecer essa disciplina.
• Classe com Ensino em Libras: Escolha “Não” se a turma não se enquadra nessa categoria

Grupo 3: Configurações de Dias da Semana

• Domingo a Sábado: Escolha “Sim” ou “Não” para cada dia da semana, dependendo dos dias em que a turma está em funcionamento.

Como gerenciar as informações de uma turma

Para gerenciar as informações da turma acesse o menu da escola, logo após clique em turmas e gerenciar. O sistema então irá carregar uma tabela com todas as turmas já previamente cadastradas no sistema. Busque pelo nome da turma e clique em gerenciar.

Após clicar em gerenciar o sistema irá para a página da turma e assim o gestor poderá complementar todas as informações da turma. A página contará com um menu na lateral esquerda onde o gestor poderá informa e completar todas as informações como:

• Censo: Nessa tela o gestor poderá inserir ou alterar as informações da turma, a modalidade, a matriz curricular, os componentes curriculares, estrutura curricular e as formas de organização.
• Gerenciar Alunos: Esse menu tem como objetivo proporcionar ao gestor escolar o gerenciamento de todos os alunos da turma como dados médicos, matrícula, transporte escolar, dados de deficiência, nis/inep, etapa de ensino do aluno, carteirinha estudantil, documentação, dados de acesso, fotos, dados alimentares, telefones e endereço.
• Gerenciar Professores: Esse menu oferece ao gestor escolar a possibilidade de ajustar os dados do professor que esteja vinculado a turma. O menu permite ajustar os dados de contato, inep, documentação, dados do censo do professor e os dados de acesso.
• Gerenciar Monitor: Esse menu permite visualizar a lista de monitores vinculados a turma além de poder gerenciar os dados.
• Sorteio Eletrônico: Esse menu permite o sorteio dos alunos para ser inserido na turma de acordo a quantidade de vagas.

Além dos menus acima informados, a página da turma permite visualizar e alterar algumas outras informações como faltas justificadas, justificar uma ausência, o registro de desenvolvimento, boletins, horários, presenças e notas.

Conclusão

Em suma, este tutorial oferece uma abordagem abrangente sobre como cadastrar e gerenciar informações de uma turma no ambiente escolar. Ao seguir os passos detalhados para cadastrar uma nova turma, preenchendo desde as informações básicas até os detalhes pedagógicos e organizacionais, o gestor escolar pode garantir um registro preciso e abrangente.

O processo de gerenciamento, destacado nas seções subsequentes, proporciona ao gestor ferramentas essenciais para administrar as diversas facetas da turma. Desde o acompanhamento do Censo e ajustes na matriz curricular até o gerenciamento individualizado de alunos, professores e monitores, o tutorial oferece uma visão holística para otimizar a gestão escolar.

A inclusão de funcionalidades como sorteio eletrônico demonstra uma abordagem prática para a distribuição equitativa de alunos, tornando o processo mais eficiente e transparente. Em última análise, a página de gerenciamento da turma oferece um conjunto completo de recursos, permitindo ao gestor tomar decisões informadas e promover um ambiente educacional mais organizado e eficaz.