Entendendo o Ambiente da Secretaria de Educação

Introdução ao Objetivo

Com a finalidade de proporcionar uma gestão abrangente no município, o ambiente da Secretaria de Educação possibilitará o controle das datas de inclusão dos conteúdos, a adição de documentos pedagógicos e o acompanhamento dos dados adicionados pelas escolas, dentre outras funcionalidades.

Quem deve ter acesso ao ambiente da secretaria?

O ambiente é destinado à equipe da Secretaria de Educação do município, abrangendo o Secretário de Educação, os Coordenadores Pedagógicos de cada segmento, técnicos especializados e o Coordenador do SGE Bravo!.

Qual o papel do coordenado do SGE Bravo!?

O Coordenador do SGE Bravo! desempenha um papel essencial como elo entre as escolas e a plataforma. Sua responsabilidade abrange a condução de treinamentos contínuos, monitoramento efetivo do sistema nas escolas, resolução de demandas operacionais e o devido encaminhamento das solicitações técnicas à equipe Bravo. Este profissional desempenha um papel crucial na asseguração do correto funcionamento do SGE Bravo! ao promover a integração harmoniosa entre as necessidades das escolas e a excelência técnica.

Trabalhando com o ambiente da secretaria

Como acessar o ambiente

Acesso à plataforma é descomplicado; basta utilizar seu usuário e senha por meio deste link. Para facilitar, elaborei um tutorial para guiá-lo nesse processo.

Entenda os menus superiores

O menu superior apresenta as principais funcionalidades do ambiente, proporcionando-lhe as seguintes opções:

Gestor Master

Relatórios da rede

Esta opção fornecerá uma lista de documentos com dados de toda a rede, tornando fácil o acesso às informações. Abaixo, elaborei um tutorial de como gerar os documentos.

Mídias

A funcionalidade de Mídias possibilita o upload, visualização e gerenciamento de materiais essenciais para comunicação e documentação, proporcionando-lhe acesso fácil às pastas e arquivos da secretaria.

Exportação de Relatórios

Esta opção permite que você exporte os dados inseridos na plataforma por meio de planilhas Excel, tornando-se uma ferramenta valiosa para análises externas e/ou para arquivar informações essenciais. Abaixo, elaborei um tutorial realizando a exportação.

EducaCenso

Por meio dessa opção, é possível gerar os arquivos necessários para a migração de dados ao Educacenso, além de permitir a validação de possíveis erros.

Logs

O principal objetivo deste recurso é proporcionar um acompanhamento detalhado das atividades registradas no sistema, com o intuito de fornecer aos usuários uma visão clara das interações e alterações realizadas, permitindo rastrearmos as ações execultadas no sistema. Além disso, facilita a identificação de situações, como duplicidade de cadastros, visualição de erros, entre outros.

Dashboard

O Dashboard é um painel de monitoramento que apresenta de maneira resumida e acessível as informações registradas no sistema. Centralizando, em um único local, dados de todas as escolas, possibilita uma análise abrangente para embasar a tomada de decisões. Para uma compreensão mais aprofundada sobre o funcionamento do dashboard, preparamos o seguinte material. Confira o link para mais informações.

Grade Curricular

A grade curricular é a estrutura organizada que contém os componentes curriculares e suas respectivas cargas horárias em cada etapa de ensino. É por meio dela que podemos vincular os professores às turmas, possibilitando o lançamento das atividades acadêmicas dos alunos.

Devido ao fato de muitas das informações estarem diretamente relacionadas à grade curricular, uma vez lançada, a grade não deve sofrrer edições e/ou exclusões. Isso ocorre porque qualquer alteração pode interferir diretamente nos dados registrados, resultando em possíveis perdas em alguns casos.

Elaboramos dois tutoriais para guiá-lo no manuseio do menu. Vamos lá!

Calendário Escolar

O calendário escolar é utilizado por instituições educativas para organizar e planejar o ano acadêmico. Ele contém informações importantes sobre o início e o término dos períodos letivos, as datas de férias escolares, feriados, eventos acadêmicos, exames e outras atividades relacionadas ao funcionamento da escola.
Abaixo preparei um tutorial de como lançar o calendário, venha conferir.

Configurações

Configurações desempenha um papel central para o usuário master, especialmente durante a fase inicial de implantação do sistema no município. Essa opção permite a definição de informações cruciais para o funcionamento da plataforma. Ao fazê-lo, conseguimos ajustar a plataforma de maneira a garantir seu pleno desempenho, alinhando-a perfeitamente às especificidades do município.

Homologação

O que é uma homologação?

Homologar é o processo de validar informações, documentos, configurações, entre outros. No contexto do sistema, utilizamos o ambiente de homologação para implementar as decisões relacionadas à sua configuração e os documentos lançados no início do período letivo.

Quando tratamos de sistemas, mudanças repentinas na estrutura podem resultar em problemas posteriores. Portanto, sempre que uma decisão é tomada em consenso entre a equipe técnica do sistema e a coordenação pedagógica do município, é essencial homologar e manter a configuração até o término do ano letivo. Esse procedimento visa assegurar a estabilidade do sistema, evitando complicações decorrentes de alterações abruptas e garantindo um ambiente consistente ao longo do ano letivo.

Quais documentos e/ou processo vamos homologar

Todos os documentos lançados no início do ano letivo, como grade curricular, calendário escolar, ficha de habilidades, DCRM, entre outros, devem passar pelo processo de homologação no sistema. Além disso, é crucial homologar todas as configurações das páginas, incluindo quaisquer alterações nelas.

Isso abrange desde a adição ou remoção de botões até modificações nos cálculos de notas e trocas nos modelos de documentos pré-definidos como ATA e cadernetas, entre outros.

Como realizar uma homologação

Abaixo, preparei um tutorial de como realizar a hamolagação, venha conferir!

Realizando liberações

Por meio da secretaria, temos a capacidade de definir a data de lançamento para os dados inseridos pelos professores, permitindo a inclusão de datas de início e término para os lançamentos.

Abaixo, preparei alguns tutoriais que explicam como efetuar essas liberações no sistema. Vamos assistir!

Como liberar acesso notas

Como liberar unidades

Datas de matricula

Gestão Acadêmica

Na seção de Gestão Acadêmica, você terá acesso aos módulos relacionados à administração da escola. Venha conferir!

Grade habilidades AEE

É por meio da Grade de Habilidades AEE que podemos associar os professores ou cuidadores dos alunos PCDs.
Abaixo disponibilizo um tutorial de como você pode lança-la.

Ficha de Habilidade AEE

Trata-se do documento utilizado os professores para avaliar as habilidades dos alunos em diferentes áreas, sendo emprehada ao longo do ano letivo.

Preparei abaixo um tutorial sobre como realizar o lançamento.

Acompanhamento de Aprendizagem

É uma ferramenta ampla que nos permite criar questionários de maneira objetiva ou descritiva, os quais os professores preenchem em um período específico. Isso a torna uma excelente forma de avaliação para a turma.

Segue um tutorial de como realizar o lançamento

Documento Curricular

O Documento Curricular Referencial é uma diretriz destinada a orientar os professores do município em suas atividades em sala de aula. Este documento abrange as habilidades que devem ser desenvolvidas em cada etapa de ensino.
No sistema, facilitamos o acesso a ele, permitindo que, ao registrar suas aulas, os professores possam consultá-lo e selecionar as habilidades trabalhadas de maneira simples.

Preparei abaixo um tutorial sobre como realizar o lançamento.

Portal da Educação

O Portal da Educação é um site destinado à promoção da educação no município. Por meio desta plataforma, temos a capacidade de disponibilizar e compartilhar conteúdos educacionais de maneira eficiente e acessível. Dessa forma, as notícias do site são lançadas facilmente por meio deste menu.

Ficha de Habilidades

Trata-se do documento utilizado os professores para avaliar as habilidades dos alunos em diferentes áreas, sendo emprehada ao longo do ano letivo.

Preparei abaixo um tutorial sobre como realizar o lançamento.