{"id":3252,"date":"2025-11-07T08:30:47","date_gmt":"2025-11-07T11:30:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/?p=3252"},"modified":"2025-11-29T11:32:25","modified_gmt":"2025-11-29T14:32:25","slug":"como-realizar-a-substituicao-de-um-cadastro-duplicado-no-sistema","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/arquivos\/3252","title":{"rendered":"Como realizar a substitui\u00e7\u00e3o de um cadastro duplicado no sistema?"},"content":{"rendered":"\n

Quando um usu\u00e1rio aparece com dois cadastros ativos<\/strong> no SGE Bravo!, isso n\u00e3o significa necessariamente que um deles deve ser exclu\u00eddo<\/strong>. Em muitos casos \u2014 principalmente quando ambos possuem hist\u00f3rico escolar, matr\u00edculas ou v\u00ednculos \u2014 o procedimento correto \u00e9 a substitui\u00e7\u00e3o<\/strong>, n\u00e3o a exclus\u00e3o.
A substitui\u00e7\u00e3o consolida informa\u00e7\u00f5es, evita perda de dados e mant\u00e9m a integridade acad\u00eamica do aluno dentro do sistema.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

1. Quando realizar a substitui\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

A substitui\u00e7\u00e3o deve ser feita sempre que houver dados v\u00e1lidos nos dois cadastros<\/strong>. Situa\u00e7\u00f5es em que ela \u00e9 recomendada:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Ambos os registros t\u00eam hist\u00f3rico escolar<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
  • H\u00e1 matr\u00edculas em anos diferentes<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
  • Existem v\u00ednculos com turmas, notas ou disciplinas<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
  • O CPF ou outros dados pessoais<\/strong> foram cadastrados incorretamente em duplicidade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \n

    A exclus\u00e3o, nesses casos, pode causar perdas irrevers\u00edveis de informa\u00e7\u00f5es.
    A substitui\u00e7\u00e3o \u00e9 a forma segura de preservar a base de dados.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    2. Quando n\u00e3o realizar a substitui\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Evite realizar substitui\u00e7\u00f5es quando:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • O cadastro n\u00e3o \u00e9 duplicado<\/strong>, mas apenas um hom\u00f4nimo<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
    • N\u00e3o h\u00e1 rela\u00e7\u00e3o entre os registros<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
    • Um dos cadastros pertence a outra pessoa<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Nessas situa\u00e7\u00f5es, investigue com aten\u00e7\u00e3o antes de tomar qualquer decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      3. Aten\u00e7\u00e3o: hom\u00f4nimo n\u00e3o \u00e9 duplicado<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

      Homon\u00edmia ocorre quando duas pessoas diferentes possuem o mesmo nome<\/strong>.
      Para confirmar se o caso \u00e9 realmente uma duplicidade, verifique:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • CPF<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      • Data de nascimento<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      • Nome da m\u00e3e<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      • Hist\u00f3rico escolar<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Somente ap\u00f3s essa confer\u00eancia \u00e9 poss\u00edvel definir se ser\u00e1 necess\u00e1ria a substitui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        4. Quem pode realizar a substitui\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

        Assim como a exclus\u00e3o, a substitui\u00e7\u00e3o de cadastros \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o restrita a Usu\u00e1rios Master<\/strong>.
        Esses perfis possuem permiss\u00e3o especial, garantindo controle, seguran\u00e7a e rastreabilidade.
        Usu\u00e1rios comuns n\u00e3o t\u00eam acesso<\/strong> a essa funcionalidade.<\/p>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        5. Como substituir cadastros duplicados<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

        Para realizar a substitui\u00e7\u00e3o dentro do SGE Bravo!, siga o passo a passo:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Acesse o ambiente da Secretaria de Educa\u00e7\u00e3o<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
        2. V\u00e1 at\u00e9 o menu Gestor Master<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
        3. Selecione Logs<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
        4. Clique em Duplicidades e Exclu\u00eddos<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
        5. Role at\u00e9 o final da p\u00e1gina;<\/li>\n\n\n\n
        6. Clique no bot\u00e3o azul \u201cSubstituir Duplicados\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Na etapa seguinte, ser\u00e1 necess\u00e1rio informar dois c\u00f3digos:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • ID duplicado<\/strong> \u2192 registro incorreto, que ter\u00e1 seus dados transferidos.<\/li>\n\n\n\n
          • ID correto<\/strong> \u2192 cadastro principal, que receber\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es consolidadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Ap\u00f3s a confirma\u00e7\u00e3o, os dados do registro duplicado ser\u00e3o automaticamente migrados para o cadastro principal.<\/p>\n\n\n\n

            \n\n\n\n

            6. Aten\u00e7\u00e3o redobrada<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

            A substitui\u00e7\u00e3o \u00e9 permanente e irrevers\u00edvel<\/strong>.
            Antes de confirmar, recomenda-se:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Revisar os documentos e hist\u00f3ricos<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
            • Conferir os IDs selecionados<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
            • Consultar o setor respons\u00e1vel, se necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Um erro na escolha dos c\u00f3digos pode gerar perda definitiva de dados importantes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

              \n\n\n\n

              7. Conclus\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

              A substitui\u00e7\u00e3o de cadastros duplicados \u00e9 uma pr\u00e1tica essencial para garantir organiza\u00e7\u00e3o, integridade e confiabilidade<\/strong> no banco de dados do SGE Bravo!.
              Al\u00e9m de prevenir inconsist\u00eancias em relat\u00f3rios e no Educacenso, esse processo mant\u00e9m a continuidade pedag\u00f3gica dos alunos e fortalece a seguran\u00e7a jur\u00eddica da gest\u00e3o municipal.<\/p>\n\n\n\n

              Com logs registrados e controle de acesso restrito, o procedimento assegura transpar\u00eancia e rastreabilidade<\/strong>, refor\u00e7ando o compromisso do sistema com a boa gest\u00e3o p\u00fablica e a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es educacionais.<\/p>\n\n\n\n

              <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Quando um usu\u00e1rio aparece com dois cadastros ativos no SGE Bravo!, isso n\u00e3o significa necessariamente que um deles deve ser exclu\u00eddo. Em muitos casos \u2014 principalmente quando ambos possuem hist\u00f3rico escolar, matr\u00edculas ou v\u00ednculos \u2014 o procedimento correto \u00e9 a substitui\u00e7\u00e3o, n\u00e3o a exclus\u00e3o.A substitui\u00e7\u00e3o consolida informa\u00e7\u00f5es, evita perda de dados e mant\u00e9m a integridade […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[30],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3252"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3252"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3252\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3253,"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3252\/revisions\/3253"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3252"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3252"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sistemagestaoescolar.com.br\/blogbravo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3252"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}